Podnikatelé a firmy musí mít v roce 2023 zřízeny datové schránky. Koho se povinnost nově týká?

Čtěte také

Hradec Králové nabízí internetové vyřizování žádostí. Portál občana postupně nahradí návštěvy úřadů

„To bude platit nejen na podnikající právnické osoby, ale i na takzvaná SVJečka, tedy společenství vlastníků jednotek, nebo případně na svaz myslivců či svaz žen,“ popisuje Romana Barešová z Finančního úřadu Královéhradeckého kraje, že se datové schránky nebudou týkat jen těch, kteří aktivně podnikají a vydělávají.

A když je řeč o podikajících fyzických osobách, datová schránka bude zřízena úplně všem. „A to i takovým, kteří například mají svoji živnost jako takzvaný vedlejšák, jak se říká. To znamená, že i oni budou mít datovou schránku zřízenu ze zákona, nebudou o ni žádat, ale musí komunikovat s úřady právě prostřednictvím datové schránky.“

To slovo "musí" je v případě finančního úřadu a některých dalších institucí zcela na místě, přes datovou schránku bude povinnost podávat třeba daň z příjmu nebo obecně jakkoliv komunikovat s finančním úřadem. „Neznalost zákona neomlouvá a jsou za to sankce. Že člověk použil jinou formu komunikace, tedy že ji nepodal elektronicky.“

Čtěte také

Přemýšlej než klikneš. Jsme obezřetní, když nás někdo osloví na ulici. Stejné je to na internetu

Datové schránky zřídí stát všem podnikatelům během března, informace o tom včetně přihlašovacích údajů přijdou poštou. A těm, kteří schránku nechtějí, nepomůže, když si dopis nepřevezmou - to bude uplatněna takzvaná fikce doručení.

Někteří podnikatelé už kvůli téhle povinnosti raději podnikání zrušili, přiznává Romana Barešová z Finančního úřadu a dodává, že jednoduché to nejspíš nebude ani na některých dalších místech. „Tam trošku vidím kámen úrazu u těch spolků, protože jsou to neziskovky a možná také trošku i SVJečka. Víme, že to bývá nějaký dobrovolník, který se k tomu zaváže a komunikuje ty dokumenty. Tedy tam to může být trošku oříšek, ale bohužel, takto byl schválen zákon.“

Čtěte také

Jak zabezpečit svůj počítač? Zásady bezpečného připojení k internetu vám poradí Tomáš Hamberger

Na druhou stranu datová schránka se chová podobně jako emailová schránka a situaci může opravdu zjednodušit, takže podle úřadů není potřeba propadat panice. Města nebo krajský úřad budou datové schránky také preferovat, ale nadále bude možné využívat i běžnou poštu.

Podle mluvčího kraje Dana Lechmanna bude elektronická komunikace přehlednější a hlavně rychlejší. „Jak pro uživatele, tedy ony subjekty, které budou s námi komunikovat, to bude jednodušší, ale zároveň i pro nás. Protože nebudeme muset posílat složitě papírovou formou, ale daný člověk dostane přímo ten den poštu od nás.“

A kdo si na datovou schránku vůbec netroufá, může její správou pověřit třeba svého daňového poradce.