Začíná platit Obecné nařízení o ochraně osobních údajů GDPR. Jsou školy a úřady připraveny?

25. květen 2018 06:00

Nejen obchodníci nebo školy, ale především úřady a úředníci se musí důkladně připravit na zavedení Obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Některá města a obce jsou ale připravena už delší dobu. Například královéhradecký magistrát zavedl už před sedmi lety principy mezinárodního standardu k řízení bezpečnosti informací, které upravují například to, že k osobním údajům občanů má přístup jen ten úředník, kterého se daná problematika týká.

Přesto si město nechalo vypracovat důkladnou analýzu všech agend a zjistilo, že pár věcí je potřeba upravit - například při prodeji stravenek na školách je potřeba přestat používat coby variabilní symbol rodné číslo.

Ve většině postupů a situací by Hradec obstál v konfrontaci s požadavky GDPR už teď, přesto na magistrátu vytvořili poloviční úvazek na pozici Pověřenec magistrátu pro ochranu osobních údajů. Ten si ke své práci interní auditorky přibrala Stanislava Suková: „Moc novinek pro nás to GDPR nepřináší. Jen takové ty mimořádné co najdeme, tam jsme museli změnit postupy."

Psaní rukou, rukopis

V Hradci Králové už si právě před sedmi lety prošli zásadní změnou, která se setkala s určitou nevolí ze strany úředníků, nucených začít fungovat jinak. To další města a obce tahle zásadní změna v přístupu čeká. I když - také ne všechny.

Třeba Hvozdnice se zhruba dvěma stovkami obyvatel a sedmičlenným zastupitelstvem už v duchu GDPR fungují delší dobu, je přesvědčená nezávislá místostarostka Lenka Šlechtová: „Jsme obecní úřad zavedený tak, aby od nás žádné informace neunikaly. Ale samozřejmě teoreticky je to tak, že musíme upravit nějaké směrnice, musíme zákonu učinit zadost. To znamená, že musíme vydat na internetové stránky takové informace, které tam ze zákona musíme mít. A musíme si dávat pozor komu a jaké informace sdělujeme a jestli je vůbec sdělovat můžeme."

Něco bude obecní pokladnu v Hvozdnicích stát i školení zastupitelů - což je vzhledem k tomu, že za pár měsíců budou volby a kdo ví, jak to se složením zastupitelstva bude, položka, která je sice nutná, ale netěší.

I ve světě internetu číhají nebezpečí a musí se dodržovat pravidla (ilustrační foto)

Řádově víc vynaložili na zavedení GDPR v Trutnově. Tam už radnice sáhla do městské kasy pro čtvrt miliónu, stejně jako další větší města si nechala vypracovat analýzy a také proškolit úředníky a zaměstnance nejen samotného městského úřadu, ale i městských organizací a třeba i škol nebo školek.

GDPR není nejlepší ochranou osobních údajů. Ani není potřeba, myslí si odborník

Lukáš Hakoš

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, známější pod anglickou zkratkou GDPR, má občanům Evropské unie zajistit větší ochranu osobních údajů. Firmy i státní instituce zatím mají z nových povinností spíše strach. Jak se zavedení regulí GDPR projeví? Zabrání krádežím identity a dalším zločinům? „Ten, kdo bude chtít obchodovat s osobními údaji, si nějakou cestu vždycky najde,” říká Lukáš Hakoš, ředitel inovací společnosti Clever Monitor, který je hostem Interview Plus.

Stejně jako na některých dalších místech jsou v Trutnově hodně opatrní a nechtějí se dostat do případných problémů, a tak sahají i ke krokům, které po nich GDPR přímo nevyžaduje, říká mluvčí města Michaela Dědková: „Ne, že by to bylo přímo potřeba, ale abychom předešli problémům, nebo i námitkám zaměstnanců, tak byly z webových stránek u kontaktů na naše zaměstnace odstraněny fotografie."

Obecné nařízení na ochranu osobních údajů neboli GDPR začíná v Česku a jednotně v celé Evropské unii platit už tento pátek.

I ve světě internetu číhají nebezpečí a musí se dodržovat pravidla (ilustrační foto)
autoři: Milan Baják , lcz
Spustit audio